Importer sa liste d'invités depuis Excel, Zola ou The Knot

Colonnes indispensables

Au minimum : nom complet. Idéalement : groupe (famille, amis…), repas / allergies, notes, éventuellement tag VIP ou enfant. Une colonne « table » n'est utile que si vous réimportez un plan déjà avancé.

• Nom (ou Prénom + Nom)
• Groupe / côté (marié, mariée, amis communs…)
• Repas et allergies
• Notes libres (PMR, bébé, ne pas placer avec X)

Depuis Excel ou Google Sheets

Exportez en CSV UTF-8. Une ligne = un invité (pas un foyer entier si vous placez siège par siège). Supprimez les doublons et les lignes vides avant l'import.

Depuis Zola ou The Knot

Exportez la guest list depuis votre outil, ouvrez le fichier, renommez les en-têtes si besoin pour coller aux colonnes attendues, puis enregistrez en CSV. L'éditeur détecte intelligemment beaucoup de colonnes courantes.

Pièges fréquents

Encodage cassé (accents), colonnes fusionnées, un seul prénom pour un couple, ou repas dans une note illisible. Corrigez dans le tableur avant l'import : c'est plus rapide que de tout retoucher après placement.

Après l'import : placer

Filtrez par groupe, placez les contraintes fortes (parents, VIP, PMR), puis le reste. Si vous hésitez encore entre tableur et outil dédié, lisez aussi notre comparatif Excel vs éditeur.