Grand événement
Comment placer 100+ invités : la méthode
Au-delà de 100 invités, le placement devient un vrai projet. La bonne méthode consiste à avancer par groupes, contraintes et validations successives.
1. Structurer la liste en groupes
Créez des groupes simples : famille proche, amis, collègues, enfants, VIP, prestataires. Les groupes accélèrent le filtrage et évitent de disperser les personnes qui doivent rester ensemble.
2. Dimensionner les tables avant de placer
Vérifiez d'abord la capacité : nombre de tables, nombre de chaises, marge de sécurité. Si vous avez 120 invités pour 112 places, le problème doit apparaître avant l'export.
3. Placer les contraintes fortes
Commencez par les parents, témoins, VIP, allergies importantes et personnes à mobilité réduite. Le reste du plan est plus facile quand les contraintes non négociables sont déjà visibles.
4. Exporter une version actionnable
Pour un grand événement, exportez à la fois le plan visuel et la liste CSV/PDF. Le lieu voit la salle, le traiteur voit les repas, l'accueil retrouve rapidement un invité.
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